Вопрос-ответ

Как принять участие в VI Конференции EECAAC-2018?

Как запросить Стипендиальную поддержку на участие в Конференции EECAAC-2018?

Я не получил(а) никакого письма после отправки Заявки на участие в Конференции. Что делать?

Могу ли я претендовать на получение Стипендиальной поддержки?

Как происходит отбор заявок для предоставления Стипендиальную поддержку?

Почему мне отказали в Стипендиальной поддержке? Что теперь делать?

Как принять участие в Конференции если мне отказано в стипендии?

Как оплатить Регистрационный взнос?

Для оплаты Регистрационного счета мне необходим счет или договор. Как его получить?

Как я узнаю о том, что я стал Участником Конференции EECAAC-2018?

Как я узнаю о предоставлена ли мне стипендия?

Я передумал(а) и теперь хочу запросить стипендиальную поддержку для отправленной ранее заявки. Как это сделать?

Я хочу изменить один или несколько ответов в своей Заявке. Как это сделать?

Что такое Статус Заявки?


Как принять участие в VI Конференции EECAAC-2018?

  1. Зайдите на сайт EECAAC-2018 в раздел «Регистрация» (http://www.eecaac2018.org/reg) и отправьте Заявку на участие в Конференции.
  2. После отправки Заявки Вы получите письмо на указанный вами e-mail. В письме будут содержаться: уникальный номер Вашей заявки, статус заявки (подробнее о статусах читайте ниже), описание дальнейших шагов.
  3. Вам необходимо будет оплатить регистрационный взнос, если во время подачи Заявки вы НЕ запросили заявку на стипендиальную поддержку.
    1. Если Вы запросили стипендиальную поддержку, то ваша заявка будет рассмотрена стипендиальной комиссией. В срок до 10 января 2018 года Вы получите письмо с положительным или отрицательным решением по предоставлению Вам стипендиальной поддержки.
    2. В случае отрицательного решения по предоставлению стипендиальной поддержки для участия в Конференции необходимо будет оплатить регистрационный взнос.
  4. После поступления оплаты регистрационного взноса или положительного решения по запрошенной Стипендиальной поддержке Вам присваивается статус Участника Конференции и высылается уведомление на e-mail.

 


Как запросить Стипендиальную поддержку на участие в Конференции EECAAC-2018?

  1. Зайдите на сайт EECAAC-2018 в раздел «Регистрация» (http://www.eecaac2018.org/reg), отправьте Заявку на участие в Конференции. При заполнении Заявки отметьте «Да» в пункте «Подать заявку на Стипендию?» и максимально полно ответьте на вопросы стипендиальной анкеты.
  2. После отправки Заявки вы получите письмо на указанный вами e-mail. В письме будут содержаться: уникальный номер Вашей заявки, статус заявки (подробнее о статусах читайте ниже), описание дальнейших шагов.
  3. Далее Ваша заявка будет рассмотрена Стипендиальной комиссией. В срок до 10 января 2018 г. Вы получите письмо с положительным или отрицательным решением по предоставлению Вам стипендиальной поддержки.
  4. В случае положительного решения о предоставлении стипендиальной поддержки Вам будут высланы дальнейшие инструкции.
  5. В случае отрицательного решения о предоставлении стипендиальной поддержки для участия в Конференции необходимо будет оплатить регистрационный взнос.

Я не получил(а) никакого письма после отправки Заявки на участие в Конференции. Что делать?

Не волнуйтесь. Подождите 15 минут, а потом проверьте папку СПАМ. Возможно письмо попало в нее. Далее попробуйте выполнить поиск по своей почте. Все письма от системы регистрации приходят с адреса reg@eecaac2018.org. Если это не помогло напишите нам на адрес reg@eecaac2018.org и мы обязательно Вам поможем.


Могу ли я претендовать на получение Стипендиальной поддержки?

 Пожалуйста внимательно ознакомьтесь ос Справкой о Стипендиальной программе VI международной Конференции по ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии. Справка находится на сайте Конференции в разделе «О EECAAC-2018» по адресу http://www.eecaac2018.org/documents/docs/scholarship/


Как происходит отбор заявок для предоставления Стипендиальную поддержку?

 Заявки на Стипендиальную поддержку проходят отбор в Стипендиальных Комиссиях 4-х Комитетов EECAAC-2018: Гражданское общество, Наука и медицина, Эффективная профилактика, Содействие международному развитию. При заполнении Заявки Вы сами выбираете Комитет, который будет рассматривать Вашу Заявку. Выбрать можно только один Комитет. Процедура отбора стипендиатов будет осуществлена экспертами в соответствии с разработанными каждой стипендиальной комиссией критериями. У каждого Комитета есть квота стипендий, которые он может выдать. Подробнее о стипендиальной программе и квотах можно прочитать здесь http://www.eecaac2018.org/documents/docs/scholarship/


Почему мне отказали в Стипендиальной поддержке? Что теперь делать?

Не расстраивайтесь. Отказ никак не связан с Вашими личными и профессиональными качествами. Запросов на предоставление стипендиальной поддержки традиционно очень много. В 2018 году впервые будет предоставлено 700 стипендий. Все заявки с отрицательным решением о предоставлении стипендии попадут в лист ожидания, на случай, если кто-то откажется от своей стипендии. Стипендии из листа ожидания будут предоставляться в порядке очередности и в соответствии с рейтинговыми списками стипендиатов каждого Комитета. В случае непредоставления стипендии, при желании принять участие в EECAAC 2018 мы рекомендуем Вам, по возможности, оплатить регистрационный взнос.


Как принять участие в Конференции если мне отказано в стипендии?

Для участия в Конференции в случае отрицательного решения по предоставлению стипендиальной поддержки необходимо оплатить Регистрационный взнос на общих основаниях.


Как оплатить Регистрационный взнос?

При оплате Регистрационного взноса в банке (либо через он-лайн банкинг) обязательно укажите Номер заявки и фамилию участника. Банковские реквизиты для оплаты Регистрационного взноса указаны в письме, которое вы получили после отправки заявки. Кроме того, банковские реквизиты размещены на сайте Конференции в разделе «О EECAAC-2018»


Для оплаты Регистрационного счета мне необходим счет или договор. Как его получить?

Если вам требуется счет или договор для оплаты Регистрационного взноса, то вы можете запросить их у бухгалтерии Секретариата Конференции, заполнив специальную форму по адресу http://reg.eecaac2018.org/bill-request/


Как я узнаю о том, что я стал Участником Конференции EECAAC-2018?

После поступления оплаты регистрационного взноса вам на e-mail будет выслано уведомление о смене статуса заявки на статус REG-OK (подробнее о статусах читайте ниже). Обычно это занимает 7-10 рабочих дней после оплаты.


Как я узнаю о предоставлена ли мне стипендия?

 Если вы запросили Стипендиальную поддержку, то ваша заявка будет рассмотрена Стипендиальной комиссией. В срок до 10 января 2018 г. Вы получите письмо с положительным или отрицательным решением по предоставлению Стипендиальной поддержки.


Я передумал(а) и теперь хочу запросить стипендиальную поддержку для отправленной ранее заявки. Как это сделать?

Обратите внимание, что для запроса стипендиальной поддержки Вам придется вновь заполнить Заявку на участие в Конференции.


Я хочу изменить один или несколько ответов в своей Заявке. Как это сделать?

Обратите внимание, что для изменения содержания ответов в Заявке на участие/Форме для предоставления стипендиальной поддержки Вам придется вновь полностью заполнить Заявку на участие в Конференции.


Что такое Статус Заявки?

Все заявки имеют уникальный цифровой Номер и Статус. Статусы бывают 2-х видов:

PRE-REG – Заявка отправлена вами. Ожидается оплата Регистрационного взноса или положительное решение по Стипендиальной поддержке.

REG-OK – Участие в Конференции подтверждено.